منظومة الاتصال الحكومي
الكتاب الحكومي من المسودة إلى الأرشيف، على خوادم جهتك
زاجل منظومة واحدة تسجل الوارد والصادر والمراسلة الداخلية برقم قيد واحد، ويمرر الكتاب على سلسلة الاعتماد، ويحيله بمهلة تحسب بأيام العمل، ثم يودعه في أرشيف له بصمة سلامة. كل خطوة مقيدة بفاعلها ووقتها.
- على خوادم الجهة، ودورة الكتاب لا تحتاج اتصالا بالخارج
- تصنيف أمني بثلاث درجات يحكم الرؤية والإحالة
- واجهتان كاملتان بالعربية والإنكليزية، على الويب والجوال
اللوحة الرئيسية عدادات الوارد والمتأخر، ومنحنى حركة الكتبلقطات فعلية من المنظومة ببيانات تجريبية، ومعها تطبيق الجوال.
ما يحله زاجل
أين يضيع الوقت في الديوان، وما الذي يتغير
مشكلات يعرفها كل ديوان حكومي، ومقابل كل منها ما يفعله زاجل بالضبط.
لا أحد يعرف أين وصل الكتاب
لكل كتاب حالة وموضع ومهلة. الرئيس يرى المتأخر في وحدته، والموظف يرى ما ينتظره هو.
الأرقام والتواريخ تكتب باليد
رقم القيد يصدر تلقائيا بصيغة واحدة للجهة، وتاريخ الكتاب منفصل عن تاريخ القيد.
التوقيع ينتظر حضور صاحبه
الاعتماد يصل إلى صاحب الصلاحية على الويب أو الجوال، والتفويض مقيد باسم من فوض ولمن.
الأرشيف يتراكم ولا يبحث فيه
الكتاب المنجز يودع برقم أرشيف ومدة احتفاظ، ويسترجع بالبحث في بياناته.
السرية معلقة على حسن النية
لا يحال كتاب سري إلى موظف تصريحه أدنى من تصنيفه، والجهة تستطيع منع مدير النظام من قراءة الكتب.
البريد الإلكتروني خارج السجل
بريد الجهة الوارد يصل إلى قائمة فرز، ويقيد كتابا واردا بعد فحص مرفقاته.
قلم زاجل والذكاء
مسودة الكتاب من ملف الحالة، وتحليل الأضبارة، وفحص العقد
ذكاء اصطناعي داخل شاشات العمل نفسها، يجمع مما يراه الموظف فقط، ويكتب على أنماط تعتمدها الجهة. والقرار يبقى للموظف.
- قلم زاجل في نموذج الكتابيكتب المسودة من الكتب التي تراها، وكل رقم فيها له سند. وما لا سند له يبقى فراغا معلما.
- تحليل الأضابيرخلاصة ومهل ومخاطر ونواقص، وخريطة معرفية تريك من راسل من وأين الخلل.
- فحص العقودبندا ببند على المراجع القانونية التي تضعها جهتك. مساعدة تدقيق، لا رأي قانوني.
- الإملاء والسؤال في كتبكتملي ثم تراجع النص، وتسأل كتبك فيجيب منها وحدها ومعه أرقامها.
مطفأ حتى تفعله الجهة بمفتاحها، وغير مفعل في النسخة التجريبية العامة.
ماذا تريد أن يقول الكتاب؟
- نوع الكتاب: كتاب صادر
- قرأت المخاطب: وزارة المالية
- رد على الكتاب ZJL-I-2026-000092، سأقرأ خيطه.
- أجمع ملف الحالة داخل صلاحيتك…
- وجدت كتابين أستند إليهما و٧ حقائق
- نمط الجهة: رد بالموافقة · تغطية السند ١٠٠٪
ملف الحالة
- ح١كتابكم الواردZJL-I-2026-000092
- ح٢تاريخه2026-09-01
- ح٣موضوعهطلب تمديد مهلة تسوية الحسابات
- ح٤المهلة الأصلية2026-09-15
- ح٥الجهةوزارة المالية
- ح٦كتابنا الأولZJL-O-2026-000058
- ح٧المهلة الجديدةنهاية الشهر، من طلبك
الموضوعالموافقة على تمديد مهلة تسوية الحسابات
تحية طيبة وبعد،
إشارة إلى كتابكم رقم ZJL-I-2026-000092 تاريخ 2026-09-01 المتضمن طلب تمديد مهلة تسوية الحسابات المحددة بتاريخ 2026-09-15،
ح١ح٢ح٣ح٤نعلمكم بالموافقة على تمديد المهلة حتى نهاية الشهر الجاري، على أن تستكمل التسوية وفق ما ورد في كتابنا رقم ZJL-O-2026-000058.
ح٧ح٦وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
ما لم أجده:
كتبه نموذج ذكاء اصطناعي من ملف الحالة: مسودة تراجعها وتكملها قبل الإرسال، ولا يرسل شيء دون قرارك.
خريطة المنظومة
مراكز تعمل على سجل واحد وصلاحيات واحدة
المراسلات الإدارية هي الأساس، والمراكز الأخرى تبنى عليها. ومنها وحدتان اختياريتان تفعلان عند الطلب.
زاجلسجل واحد للكتب، وتصنيف واحد، وأثر تدقيق واحددورة الكتاب
مسار واحد من المسودة إلى الأرشيف
الكتاب لا يخرج من المنظومة في أي مرحلة، وكل انتقال بين مرحلتين مقيد بفاعله ووقته.
- مسودةيكتبها الموظف بصنفها وتصنيفها
- مراجعةالرئيس المباشر يراجع أو يوقع
- اعتمادخطوات بالترتيب لأصحاب الصلاحية
- ختم رسميرقم صادر ورمز تحقق
- إحالةإلى الوحدة المختصة بمهلة
- أرشفةرقم أرشيف ومدة احتفاظ
مرفوض أو معاد للمراجعةيرجع إلى كاتبه بملاحظات، والسجل يحفظ السبب.
لماذا زاجل
بني لجهة حكومية: البيانات عندها، والأثر لا يمحى
- يعمل على خوادمكمالتطبيق وقاعدة البيانات والمرفقات في مركز بيانات الجهة، والخطوط والمكتبات جزء من التنصيب. لا سحابة طرف ثالث.
- المدير يدير ولا يقرأبسياسة تفعلها الجهة يضبط مدير النظام الحسابات والإعدادات ولا يفتح متن الكتب. قراءة كتاب بعينه تحتاج إذنا حيا يقيد في السجل.
- أثر لا يعدل ولا يحذفكل فعل على الكتاب مقيد بفاعله ووقته، وسجل التدقيق مغلق على التعديل في بناء المنظومة نفسه.
- هوية الجهة من الإعداداتالاسم والشعار والترويسة وبادئة الترقيم، والتقويم الميلادي أو الهجري، من الشاشة بلا برمجة.
9f2c7a41d0…3be1e05b4b1d93c0a7…58f07a2eARC-2026-000031 · 2026-09-14المعايير
مصمم لدعم متطلبات المعايير التي تسأل عنها لجان التقييم
لكل معيار هنا ضابط يعمل في المنظومة. هذا تصميم يدعم امتثال الجهة، وليس شهادة.
- أمن المعلومات
- ISO/IEC 27001NIST SP 800-50CIS Controlsتصنيف الكتب ووسمها، والوصول بالصلاحية والتصريح، وسجلات لا تحذف، والتوعية الأمنية.
- جودة الوثائق
- ISO 9001البند 7.5: وثائق معتمدة بأربع أعين، ونسخ مرقمة بسبب التغيير، ومراجعة دورية.
- السجلات والأرشيف
- ISO 15489خطة ملفات ومدد احتفاظ، وإتلاف بقرار، وبصمة سلامة لكل قيد.
زاجل لا يحمل شهادة اعتماد من أي جهة. ومعه تحليل فجوات مكتوب مقابل OWASP ASVS المستوى ٢ وWCAG 2.2 AA يذكر المطبق والجزئي والناقص. وبعض الدعم يأتي من وحدات اختيارية: التوعية الأمنية ومركز الوثائق.
للتواصل
اطلب عرضا لجهتك
نتولى التنصيب والتهيئة الأولى: هوية الجهة وهيكلها وأدوارها. وقبل ذلك جرب النسخة التجريبية بحسابات جاهزة.
- التنصيب على خوادم الجهة أو مركز بياناتها.
- استيراد الهيكل الإداري وأنواع الوحدات.
- تهيئة الأدوار والصلاحيات والتصنيف الأمني.
- بناء القوالب الرسمية بتواقيعها وأختامها.
- تدريب الفريق التقني على التشغيل والنسخ الاحتياطي.
راسلنا
اذكر اسم الجهة وعدد المستخدمين التقريبي.