المراسلات والإحالة
وارد وصادر ومراسلة داخلية في نموذج واحد، بإحالة محكومة بالتصنيف.
٣
أنواع للكتاب في سجل واحد: وارد وصادر ومراسلة داخلية
٨
وحدات تغطي الدورة من الإنشاء إلى الحفظ
٢
لغتان بواجهتين كاملتين، والتخطيط ينقلب معهما
٠
خدمات خارجية في دورة الكتاب: لا سحابة ولا طرف ثالث
نطاق المنصة
نظام صادر ووارد ومراسلات يغطي دورة المستند
إدارة المعاملات من الإنشاء إلى الحفظ.
الموافقات والتوقيع الإلكتروني
يوقع صاحب الصلاحية حين يصله الكتاب، بلا طابور جامد.
الأضابير وملفات القضايا
كتب القضية في أضبارة، بسلسلة منشأ كاملة.
الأرشفة الإلكترونية والاسترجاع
حفظ مفهرس وبحث في بيانات الكتاب ومتنه. ونص المرفقات من الأرشيف.
الطباعة الرسمية
قوالب A4 بالتوقيع والختم، ورمز تحقق يُقرأ من خارج المنظومة.
التبادل بين الجهات
تبادل موقع بين المؤسسات (G2G)، لا تسليم باليد.
التقارير والمؤشرات
نشاط الوحدات والموظفين، وزمن الدورة، والمتأخرات.
المسح الضوئي
يلتقط الوارد الورقي من الماسحة ويربطه بالكتاب.
الأرشيف الورقي
رقمنة الأرشيف الورقي بلا هجرة قسرية
المراسلات الجارية تدخل زاجل اليوم، والورق القديم يُفهرس في نظام محفوظات رقمي على بنيتكم.
الورق المتراكم يصير مفهرسا
وكيل مسح يلتقط الورق من الماسحة، والأرشيف يتعرف على نصه ويفهرسه.
بحث في الأرشيف من شاشة زاجل
بلا نظام ثان يفتحه الموظف ولا حساب ثان يحفظه.
المؤرشف يرفق بالكتاب الجاري
يرفق المستند المؤرشف بأضبارة جارية.
ضمانات هندسية، وحد يقال صراحة
الأرشيف الرقمي نظام مستقل (Paperless-ngx) يُنصب إلى جانب زاجل على بنيتكم. زاجل تتكامل معه ولا تتضمنه: تنصيبان لا واحد.
- رمز الوصول معمى في القاعدة. بلا المفتاح يبقى التكامل معطلا — لا يعمل بتحذير صامت.
- قاطع دارة بين المنظومتين. خمسة إخفاقات في نافذة ستين ثانية تفتحه، فيتوقف النداء ثلاثين ثانية. تعطل الأرشيف لا يعلق زاجل.
- الملف يُبث عبر زاجل لا من الأرشيف مباشرة، فيسري عليه حارس الصلاحية نفسه ويبقى أثر الاطلاع.
Paperless-ngx
أرشيف الورق
رمز معمى
قاطع دارة
زاجل
المراسلات الجارية
حارس الصلاحية
الموظف
على شاشة زاجل
Zajil AI
Zajil AI — يكتب ما تمليه، ويقرأ ورق الأمس
على الكتاب الجاري وعلى الأرشيف المرقمن. يقترح، والقرار للموظف.
الإملاء الصوتي
الكتاب الرسمي يُنجز بالكلام
زر الإملاء في شريط أدوات محرر الكتاب. الموظف يُملي، والمحرك يفرغ ثم يعيد الصوغ.
- صوتمن محرر الكتاب
- نصبلغة الصوت المختارة
- صياغةنسخ يختار بينها
- تحليلكتاب وأضبارة وأرشيف
تصحيح صياغة الكتب
عدة نسخ للكتاب الواحد، والنص الأصلي إلى جانبها.
تحليل الكتب والقضايا
يوجز ما يطول: كتابا واحدا أو أضبارة كاملة، بحالة متتبعة.
تحليل الأرشيف الورقي
يحلل مستندا مرقمنا عمره عقود كما يحلل كتاب اليوم.
مراجعة العقود
يفحص العقد على مراجع قانونية تحقنونها أنتم. معين للمراجعة لا بديل عن رأي قانوني.
يقترح ولا يستبدل: يكتب ما يُملى بدل الطباعة، ويعيد الصياغة بلغة إدارية في نسخ يختار الموظف بينها، ويوجز ما يطول من الكتب والأضابير وورق الأرشيف. النص الأصلي باق، والقرار قرار موظف.
دورة المستند
من الإنشاء إلى الحفظ، مسار واحد
لا مرحلة تُنجز خارج المنظومة.
إنشاء وتصنيف
بنوعه وتصنيفه الأمني، ورقمه وفق بادئة الجهة.
اعتماد متدرج
كل صاحب صلاحية يعتمد حين يصله، بلا طابور جامد.
توقيع وختم
التوقيع والختم على القالب الرسمي، مع رمز تحقق.
إحالة ومتابعة
إلى الوحدة أو الموظف المختص، والمهلة على لوحة واحدة.
تبادل بين الجهات
يخرج موقعا بمفتاح موثوق، بلا تسليم باليد.
أرشفة واسترجاع
يُقفل ويُفهرس، فيُسترجع بالبحث في بياناته ومتنه.
تطبيق الجوال
قرارك من الجوال
تطبيق أندرويد وiOS: اطلع واعتمد وأحل. الإنشاء والختم الرسمي على الويب.
-
اعتماد وإحالة من الهاتف
اطلاع واعتماد ورفض وإحالة، بالصلاحيات والتصنيف نفسه.
-
أمان الجهاز
قفل رمز سري، وحجب لقطات الشاشة على أندرويد، وتثبيت شهادات يفعل عند البناء.
-
وضع ليلي كامل
سمة داكنة مصممة لا مقلوبة.
لماذا زاجل
بنيت لبيئة حكومية لا لسوق عام
بياناتك لا تغادرك
التطبيق وقاعدة البيانات والمرفقات على بنية مؤسستك وحدها.
تعمل داخل شبكتك
الخطوط والمكتبات وموارد الواجهة في التنصيب نفسه.
هويتك من الإعدادات
الاسم والشعار والترويسة وبادئة الترقيم من الشاشة، بلا برمجة.
أثر كامل للمساءلة
من أنشأ ومن اعتمد ومن أحال ومتى، في سجل لا يطاله تعديل.
نموذج التنصيب وضوابطه
ما تسأل عنه لجنة التقييم- موضع التشغيل
- خوادم الجهة أو مركز بياناتها. لا سحابة طرف ثالث.
- طريقة التسليم
- حزمة حاويات واحدة: تطبيق وقاعدة بيانات وتخزين وخادم ويب.
- الاتصال بالخارج
- غير مطلوب لدورة الكتاب: كل خطواتها داخل الشبكة.
- قدرات اختيارية تحتاج الخارج
- المساعد الذكي · الإشعارات · الرسائل النصية · التفريغ الصوتي. لا يبلغ أي منها الخارج حتى يزوده مسؤول باعتماده، والمفاتيح وكلمات المرور تُعمَّى في قاعدة البيانات لا تُخزَّن صريحة. والمساعد خلف مفتاح إطفاء، وللجهة أن توجهه عبر وسيط تملكه.
- الصلاحيات والتصنيف
- أدوار ومصفوفة صلاحيات، وتصنيف أمني يحكم الرؤية والإحالة: لا يُحال كتاب إلى موظف تصريحه أدنى من تصنيفه، والفحص واحد في الويب والجوال.
- المرفقات
- كل مرفق يمر بالتحقق بلا استثناء، ومرتبط بكتابه فلا يصل إلا لمن يحق له أن يرى ذلك الكتاب. وحين يُهيَّأ فاحص فيروسات يمر عليه كل مرفق، وبدونه يُسجَّل «غير مفحوص» لا «سليم».
- محاولات الدخول
- ثماني محاولات فاشلة تتوالى في ربع ساعة تقفل الحساب ربع ساعة، ولكل حساب عدّاده وحده.
- الأرشيف الورقي
- أرشيف رقمي مستقل ينصب إلى جانب زاجل: تنصيبان لا واحد.
- أفق الدعم الأمني
- الأساس البرمجي يتلقى تصحيحات أمنية حتى نيسان ٢٠٢٨، على إصدار ذي دعم ممتد لا على إصدار انتهى عمره.
- المساءلة
- سجل إجراءات لكل كتاب بفاعله ووقته، وأثر تدقيق لا يُعدَّل ولا يُحذف: المنع في بناء المنظومة نفسه لا في صلاحية تُمنح وتُسحب. وللمصنف أمنيا سجل يقيد منح الوصول وسحبه.
أسئلة تتكرر
ما تسأل عنه الجهات قبل القرار
أين تُخزّن مستنداتنا؟
على خوادم الجهة: قاعدة البيانات والمرفقات معا. لا سحابة مشتركة، ولا طرف ثالث يملك وصولا.
هل تعمل المنظومة داخل شبكة مغلقة بلا إنترنت؟
دورة الكتاب نعم: كل خطواتها داخل الشبكة وحدها، والخطوط والمكتبات في التنصيب نفسه.
وأربع قدرات تحتاج اتصالا بالخارج: المساعد الذكي، والإشعارات، والرسائل النصية، والتفريغ الصوتي. لا يبلغ أي منها الخارج حتى يهيئه مسؤول بمفتاحه.
كيف نضمن المساءلة على المستند؟
لكل كتاب سجل إجراءات يقيد كل فعل بفاعله ووقته، ومعه أثر تدقيق لا يقبل تعديلا ولا حذفا. وللمصنف أمنيا سجل منفصل يقيد منح الوصول وسحبه.
هل هناك تطبيق جوال، وبأي صلاحيات؟
تطبيق أندرويد وiOS: اطلاع واعتماد ورفض وإحالة، بالصلاحيات والتصنيف نفسه. الإنشاء والختم الرسمي على الويب.
عندنا أرشيف ورقي ضخم — من أين نبدأ؟
لا تبدؤوا برقمنة كل شيء. المراسلات الجارية تدخل زاجل اليوم، والورق القديم يُمسح على وتيرة تحتملها الجهة. التفصيل في قسم الأرشيف الورقي.
كيف نبدأ التقييم؟
ادخل النسخة التجريبية: أنشئ كتابا، اعتمده، أحله، وتابع أثره. ثم اطلب عرضا لبحث التنصيب وتهيئة هيكلكم.
للتواصل
اطلب عرضا لمؤسستك
نتولى التنصيب والتهيئة الأولى: هوية جهتكم وهيكلها وأدوارها.
- التنصيب على خوادم الجهة.
- استيراد الهيكل الإداري وأنواع الوحدات.
- تهيئة الأدوار والصلاحيات والتصنيف الأمني.
- بناء القوالب الرسمية بتواقيعها وأختامها.
- تدريب الفريق التقني على التشغيل والنسخ الاحتياطي.
راسلنا
اذكر اسم الجهة وحجم الاستخدام.
البريد الإلكتروني
info@zajilgov.com
النسخة التجريبية
demo.zajilgov.com
عاين المنظومة الآن