للقيادة
صفحة واحدة لرئيس الجهة: ما ينتظره، وما تأخر، وأين
اللوحة التنفيذية تعرض ما ينتظر قرارك، والكتب الحرجة والمتأخرة موزعة على الوحدات، ونسبة ما أنجز في مهلته، وحجم العمل، والوضع الأمني والامتثال. الضغط على وحدة ينزل إليها، واللوحة كلها تصدر PDF أو Excel.
- ما ينتظرك أولا، والأقدم في رأس القائمة
- المتأخر بحسب الوحدة، والنزول إليها بالضغط
- تصدير PDF وExcel بالأرقام التي على الشاشة
ما تعرضه اللوحة
أرقام يتخذ عليها قرار، وكل رقم يفتح على تفاصيله
ما ينتظرني
الإحالات التي تنتظرك، والمسودات التي وصلتك للتوقيع أو المراجعة، والمتأخر عليك. الأطول انتظارا أولا، ويحسب لحظة فتح الصفحة.
الحرج والمتأخر
الحرج ما كان عاجلا أو عاجلا جدا، والمتأخر ما تجاوز موعده أو بقي ٧ أيام بلا حركة. والأسوأ أولا، ومعه قائمة «الأحوج إلى نظرة».
الالتزام بمهل الإحالة
من الإحالات التي أغلقت في المدة ولها موعد: كم أغلق في موعده. لكل وحدة، ومعه اتجاه أسبوعي.
الحجم
الكتب في المدة موزعة على الوارد والصادر والمذكرات الداخلية، يوما بيوم أو أسبوعا بأسبوع بحسب طول المدة.
الجهات الخارجية
أكثر ثماني جهات مراسلة في المدة: ما ورد منها وما صدر إليها.
الأمن والامتثال
حال مركز الأمان، وتغطية التحقق بخطوتين، وحال الضوابط في مركز الامتثال. ودرجة الوعي حين تفعل وحدة التوعية الأمنية.
المهل والحجم
أين تلتزم الوحدات بمهلها، وأين تتراكم الكتب
- مدة تختارهاآخر ٧ أو ٣٠ أو ٩٠ يوما، أو مدة من تاريخ إلى تاريخ حتى سنة كاملة.
- وحدة تختارهاقائمة الوحدات تعرض ما في نطاقك وحده، بترتيب الهيكل.
- أرقام تحت كل رسملكل رسم جدول بأرقامه يفتح بضغطة، ويعمل بلا سكربت.
- أرقام حديثةالأرقام المجمعة تحفظ دقيقتين، وتبطل فور حفظ كتاب أو إحالة.
النزول إلى الوحدة
من الجهة كلها إلى القسم، بضغطة على الرقم
في كل مستوى صف لكل وحدة تابعة، وأرقامه مجمعة مما تحتها. وصف لما في الوحدة نفسها مباشرة.
الحرج والمتأخر عبر الوحدات
| الوحدة | كتب حية | حرجة | متأخرة |
|---|---|---|---|
| قسم التخطيط | ١٢ | ٣ | ٢ |
| قسم التنفيذ | ٩ | ١ | ٤ |
| شعبة الموازنة مباشرة | ٥ | ٠ | ١ |
أرقام للتوضيح. الضغط على اسم الوحدة أو على شريطها في الرسم ينزل إليها، والمسار يعيدك إلى الأعلى.
- نطاق من يرىمدير النظام يرى الجهة كلها. وغيره يرى وحدته وما تحتها، وفيما يحق له أن يرى من الكتب.
- خارج النطاق مغلقوحدة خارج نطاقك لا تفتح، في الصفحة وفي التصدير.
- بلا نصوصاللوحة تعرض رقم الكتاب وموضوعه ووحدته فقط. والموضوع الأعلى من تصريحك يظهر «الموضوع فوق تصريحك».
الأمن والامتثال في اللوحة
حال الأمن والضوابط في الصفحة نفسها
- الوضع الأمنيالحال العامة كما يرسمها مركز الأمان، والدخول الفاشل في ٢٤ ساعة، والحسابات المقفلة، والحوادث المفتوحة حين يفعل سجلها.
- التحقق بخطوتينكم حسابا فعله من الحسابات النشطة، ومن تجاوز مهلة التفعيل.
- الامتثال للمعاييرمطبق وجزئي وفجوة وإجراء تنظيمي مدعوم لكل مركز، مع التذكير بأنه دعم للمعايير لا شهادة.
- التوعية الأمنيةدرجة الوعي ونسبة الإنجاز شهرا بشهر، على مستوى الجهة وحده. وحدة اختيارية تفعل عند الطلب.
التصدير والتقارير
ما على الشاشة يصل إلى الاجتماع كما هو
PDF للاجتماع
صفحات أفقية بحجم A4، من اليمين في العربية ومن اليسار في الإنكليزية، بخطوط داخل الخادم فلا تحتاج اتصالا.
Excel بالأرقام نفسها
الملفان يبنيان من صفوف الشاشة نفسها، واختبار آلي يتأكد أن التصدير يطابق الصفحة.
التنزيل مقيد
كل تنزيل من اللوحة يقيد في سجل التدقيق بالوحدة والمدة والأقسام.
تقرير النشاط
أربعة تبويبات: نشاط الإحالة، والإحصاءات العامة، ومؤشرات الأداء، والالتزام بالمهل.
بحسب الموظف
في الإحصاءات العامة: ما أنشأه كل موظف وما وصله وما أحاله وما لديه متأخرا الآن، مع النزول في الهيكل.
CSV وExcel وPDF
كل تبويب يصدر بالصيغ الثلاث، بنطاق «نشاطي» أو «قسمي» أو المنظومة كلها لمدير النظام.
أسئلة تتكرر
عن اللوحة التنفيذية
من يرى اللوحة التنفيذية؟
أعلى الأدوار في الجهة، ومدير النظام، ومن يمنحه المدير صلاحيتها. وغيرهم لا يرى رابطها أصلا.
هل تعرض اللوحة نص الكتب؟
لا. تعرض رقم الكتاب وموضوعه ووحدته فقط، والموضوع الأعلى من تصريح المشاهد يحجب.
ما مدى حداثة الأرقام؟
«ما ينتظرني» يحسب لحظة فتح الصفحة. والأرقام المجمعة تحفظ دقيقتين، وتبطل فور تغير كتاب أو إحالة.
هل اللوحة في تطبيق الجوال؟
ليست في التطبيق. الصفحة تعمل في متصفح الهاتف بعمود واحد.
للتواصل
شاهد اللوحة على بيانات جهة كاملة
نعرض عليكم اللوحة التنفيذية والتقارير في جلسة، وننزل معكم من الجهة كلها إلى القسم.