الوارد والصادر والمراسلة الداخلية في سجل واحد

تاريخ الكتاب هو المكتوب على الكتاب نفسه، ويحفظ كما هو في الورق الوارد. وتاريخ القيد يوم تسجيله في زاجل، ويسمى في الوارد تاريخ الورود والقيد.

لا. كل خطوة محمية بقفل: يقبل الاعتماد الأول، ويبلغ الثاني أن الكتاب تغير قبل أن يحفظ.

لا. البريد ينتظر في قائمة الفرز، وأمين الديوان يقرر ما يقيد. ولكل صندوق قائمة سماح وقائمة حجب، والرسائل الخام تحفظ ٣٦٥ يوما افتراضيا.

لا حين تفعل الجهة سياسة «المدير يدير ولا يقرأ»: عندها يدير الحسابات والإعدادات فقط، وقراءة كتاب بعينه تحتاج إذنا حيا لذلك الكتاب يقيد في السجل.

دورة الكتاب لا تحتاجه: كل خطواتها داخل شبكة الجهة. وقراءة البريد الإلكتروني تحتاج الوصول إلى خادم بريد الجهة فقط.